Dos minutos

Dedico últimamente bastante tiempo a leer sobre Productividad Personal -bastantes blogs y algunos libros- pero este interés no suele verse reflejado en este blog. Y creo que sería interesante que les empezara a hablar del tema porque ello me obligaría a sintetizar/resumir toda la información.

Empezaré por un concepto muy, muy sencillo pero tremendamente eficaz: la regla de los dos minutos.

Hagamos inmediatamente aquellas tareas que no nos llevan más de un par de minutos.

Pongamos unos ejemplos:

• Tenemos un email en el que nos piden dar/confirmar unos datos. Si tenemos un fácil acceso a dicha información, hagámoslo inmediatamente.
  
• Confirmar la asistencia a un evento.
  
• Realizar/responder una llamada de teléfono.
  

La idea que subyace tras este principio es que es preferible hacer ciertas cosas inmediatamente que posponerlas. Veamos las razones:

1. Ahorro de tiempo. Posponer una tarea implica tener que gestionarla ( apuntándola en la lista de tareas, por ejemplo). Pues bien, para estas tareas ese tiempo de gestión es más o menos el mismo tiempo que se tarda en hacer la tarea.
   
2. Estas pequeñas tareas son carne de cañón para la procrastinación. Haciéndolas ahora mismo nos las quitamos de encima y evitamos complicaciones.
   Un ejemplo. Si no llamo para confirmar asistencia es probable que me quede sin plaza.
   

Más información sobre este concepto ☞

• El Canasto
  
• DuTuDu
  
• Wikipedia